ワードで作る手作り名刺
(H19.01.20 改 H19.01.09 全面改訂)
名刺は専用のソフトを使うと簡単に作成できますが、ワードで作るとなるとワードの機能をある程度知っていないとできません。逆に言えば、「ワードの応用」ということです。その手順は次のようになります。
- 名刺・カードを購入する
- A4版1ページの用紙に10〜12枚の名刺・カード(例えば、サンワサプライ)を売っています。
ミシン目が入っていますので、切り離しも簡単です。
- A4版1ページの用紙に10〜12枚の名刺・カード(例えば、サンワサプライ)を売っています。
- 購入した名刺・カードに合わせて表を作成する。
- 「宛名ラベル作成]機能を使うと、簡単にできます。
- 一度作成すると、繰り返し利用できます。
- 自分で全て作るには、名刺・カードに合わせて表を作るで行います。
- 表を作る応用です。
- 「宛名ラベル作成]機能を使うと、簡単にできます。
- 名刺をデザインする
- まず、左上のセルでデザインし、出来上がったら他のセルにコピーします。
- 印刷後、切り離す
- 附録 「縦書き名刺に挑戦する」
ここでは、ヒサゴ 名刺・カード 10 面 BM310NS(右図)を使用しました。
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- A4版 2列×5段(中央に空白部なし)
- 1枚のカードの大きさ:90mm×55mm
- 上余白 7mm、下余白 15mm、左右余白 15mm。
この用紙の特徴は、
- 下余白が大きい
- これはインクジェット プリンタを考慮したものと思われます。
- 左右の余白が同じ
- 表裏印刷が同じワードの表で出来ます。
- 表裏印刷が同じワードの表で出来ます。
用紙の購入にも注意が必要です。
- 上下や左右に余白のない用紙は、敬遠した方が無難です。作り方が面倒ですし、カード一杯に使えません。
- 用紙が厚過ぎるとプリンタが負けます。インクジェット用と謳ってあるのがいいでしょう。
Word2003 の設定
名刺を作り易いように設定します。変更する前に「今の状態」を記録してください。名刺作成終了後「戻す」のに必要です。
- [表示]メニュー
- 印刷レイアウト: オンになっていること。
- ルーラー: チェックを入れる。
- 段落記号: チェックを入れる。
- グリッド線: チェックを外す。(表を使いますので、オフがお勧めです)
- [罫線]メニュー
- [表グリッド線の表示]がある時は、クリックする。
これにより、表の罫線を消しても、表の形が判るようになります。
- [表グリッド線の表示]がある時は、クリックする。
- [ツール]メニュー ⇒[オートコレクトのオプション]
アドレスを名刺に入れる方にお勧めです。これにより、アドレスに下線が入りません。
- [入力オートフォーマット]タブを選択します。
- 「入力中に自動で変更する項目」の[インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する]のチェックを外します。
- [OK]ボタンで閉じます。