Outlook Expressの画面表示を変える

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▲ アウトルックエクスプレスの表示レイアウト

Outlook Express の初期設定のままでは（主観的ですが）使い難い部分があります。以下は、私が行っている「表示レイアウト」の設定です。

  1. メニューバーの［表示］をクリックし、
  2. サブメニューの［レイアウト］をクリックします。
  3. 【ウィンドウのレイアウトのプロパティ】ダイアログボックスが表示されますので、
    後述の設定を行います。
  4. 設定終了後、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

§レイアウトの設定

このダイヤログボックスは、一つずつ変え、「何処が変わったか」確認する方法をお勧めします。

  1. 連絡先
    • チェックを外します。
    • チェックを入れると、Outlook Express 起動直後の左下に「連絡先」ウィンドウが表示されます。（上図、赤枠）
    • 連絡先＝アドレス帳です。宛名の入力はアドレス帳を使うことにし、フォルダウィンドウを広く使うことにします。
  2. フォルダバー
    • チェックを入れます。
    • 必須というほどのものではありません。
  3. フォルダ一覧
    • チェックを入れます。（必須）
  4. Outlook バー
    • チェックを外します。
    • 「フォルダ一覧」を表示していれば、特に必要ないでしょう。
  5. ステータスバー
    • チェックを入れます。
  6. ツールバー
    • チェックを入れます。
  7. ビューバー
    • チェックを外します。
    • 多くメールを受け取る場合、受信トレイのすべてのメッセージを表示していると、操作しにくくなることがあります。このため、表示するメッセージを制限する機能です。初心者のうちは使わない方が無難です。
  8. プレビューウィンドウを表示する
    1. チェックを入れます。
    2. 「メッセージの下に」を選択し、
    3. 「プレビューウィンドウ ヘッダーを表示する」にチェックを入れます。
    • プレビューウィンドウの表示/非表示は、ツールバーに［プレビュー］ボタンを出すことで行います。


▲ アウトルックエクスプレスのツールバーを変更する

次は私の現在のツールバーです。
初期設定ではない［受信トレイ］，［プレビュー］，［メッセージの移動先］等のボタンがあります。

ツールバーを変更は、【ツールバーの変更】ダイアログボックスで行います。
このダイアログボックスを出す方法は２っあります。

  1. その１
    1. メニューバーの［表示］をクリックし、
    2. サブメニューの［レイアウト］をクリックします。
    3. 【ウィンドウのレイアウトのプロパティ】ダイアログボックスの［ツールバーの変更］ボタンをクリックします。
  2. その２
    1. ツールバーの任意の位置を右クリックし、表示されたメニューの［カスタマイズ］をクリックします。

§ツールバーにボタンを追加する

ここでは、次のボタンを追加します。

  • ［プレビュー］
    • プレビューウィンドウの表示/非表示を切り替えます。
    • 迷惑メール対策の一環で、［送受信］する前にプレビューウィンドウを非表示にし、迷惑メールを削除後、プレビューウィンドウを表示しようとするものです。
  • ［メッセージの移動先］
    • 送受信したメールをフォルダに振り分けるために使用します。
  1. 「利用できるツールバーボタン」の［プレビュー］を選択（クリック）します。
  2. 中央にある［追加］ボタンをクリックします。
  3. 「利用できるツールバーボタン」の［メッセージの移動先］を選択（クリック）します。
  4. 中央にある［追加］ボタンをクリックします。
  • ［区切り］はボタンではありませんが、ボタンとボタンの間に入れる縦線（区切り線）で、同様に追加できます。
§ツールバーのボタンの位置を変える

ボタンの位置が判るように、【ツールバーの変更】ダイアログボックスを下に移動するといいでしょう。

  1. 「現在のツールバーボタン」にある［プレビュー］を選択（クリック）します。
  2. ［上へ］ボタンをクリックすると、Outlook Express ウィンドウでは左側に移動します。
    ［下へ］ボタンをクリックすると、右側に移動します。
  • ［区切り］も同様の方法で移動できます。
§ツールバーからボタンを削除する
  1. 「現在のツールバーボタン」の中から削除するボタン（［区切り］を含む）を選択（クリック）します。
  2. 中央にある［削除］ボタンをクリックします。
  • 「削除」は「利用できるツールバー」に移動させるのであって、抹消するのではありません。

これを変えたから機能が変わることはありません。実際に試して好みの設定にします。
変更を確認するには、一度、［閉じる］必要があります。（たぶん）

§テキストのオプション
  1. ボタンに文字列を表示する
    • ボタンの下にボタン名を表示します。
  2. 文字列を右に表示する
    • ボタンの右側にボタン名を表示します。
  3. ボタンに文字列を表示しない
    • ボタン名を表示しません。
§アイコンのオプション
  1. 小さいアイコン
    • 小さいアイコンで表示します。
  2. 大きいアイコン
    • 大きいアイコンで表示します。