名刺・カードに合わせてを作る

Word


ここでは、ヒサゴ製 名刺・カード 10 面 BM310NS（右図）に合った表を作成します。ポイントは、次です。

    • Ａ４版 ２列×５段（中央に空白部なし）
    • １枚の大きさ：90mm×55mm
    • 上余白：7mm、下余白：15mm、左右余白：15mm

ページ設定

まず、用紙に合わせてページ設定を行ないます。なお、用紙は、Ａ４版 縦になっているものとします。

  1. ［ファイル］メニュー ⇒［ページ設定］をクリックします。
  2. ［文字数と行数］タブ
    • 文字数と行数の指定：　標準の文字数を使う
  3. ［余白］タブ
    • 上の値は 7mm、下の値は 0mm （理由は後述）
    • 左右の値は 15mm に設定します。
    • 「とじしろ」は 0mm にします。
  4. ［OK］ボタンで閉じます。
  5. 下余白がプリンタの限界値を超えているため、警告が出ます。
    • ここでは、［無視］をクリックします。
      （試し印刷を行い、印刷できるか事前に確認しますので、問題ありません。）

名刺の大きさの表を作る

  1. ［罫線］メニュー ⇒［挿入］⇒［表］をクリックします。
  2. 列数： 2、行数： 1 に設定し、
  3. ［ＯＫ］ボタンで閉じます。
    • この操作をツールバーで行なうには
      　　
      1. ［表の挿入］ツールをクリックし、
      2. 作成するセルの右下をクリックします。
  4. 表の左側の罫線が、左余白を示す線（トンボ）と一直線になるようにします。
  5. 表の左側のセルを右クリック ⇒［表のプロパティ］をクリックします。
  6. ［行］タブをクリックし、名刺の高さを設定します。
  7. 「高さを指定する」にチェックを入れ、
  8. 値を “55” に設定します。
  9. 「高さ」を “固定値” に設定します。
  10. オプションの「行の途中で改ページする」のチェックを外します。
  11. ［列］タブをクリックし、名刺の幅を設定します。
  12. 「幅を指定する」にチェックを入れ、
  13. 値を “90” に設定します*1。
  14. ［次の列］ボタンをクリックします。
  15. 「列１」と同じ設定を行います。
  16. ［ＯＫ］ボタンをクリックします。

１ページ分の表を作る

これまでの操作で、名刺２枚分の表ができました。次に１ページ分の表を作成します。

  1. 右側のセルにカーソルを移します。
  2. ［Tab］キーを押して、１ページ分，５行の表にします。（作り過ぎないようにします）

形が出来上がりましたら、名前を付けて保存しましょう。

表の罫線を消す

「罫線なし」の設定を行います。

  1. 任意のセルをクリックします。
  2. ［罫線］メニュー ⇒［線種とページ罫線と網掛けの設定］をクリックします。
  3. ［罫線］タブを選択します。
  4. 「種類」の［罫線なし］をクリックし、
  5. ［OK］ボタンで閉じます。

ここで上書き保存し、プレビューで罫線が消えていることを確認してください。

セルの配置を変更する（任意）

各セルには１っの段落記号が表示されます。ここで作成した表は左上隅にありますが、Word の［宛名ラベル作成］機能でこれと同じ表を作成すると、高さ方向の中央に表示されます。

これは［セルの配置］の設定がしてあるためです。そこで、これを一括して行おうとするものです。実施はあくまで任意です。

  1. 表の移動ハンドル（右図）を右クリックします。

  2. ［セルの配置］をポイントし、‥‥ ポイントです、ポイント。クリックしてはダメです。
  3. 出てきた９ヶの中から、左揃え，高さ方向中央のボタンをクリックします。

注意

表の下には空白行が１行できます。この行は必ず出来る，削除できません。
当初のページ設定で、下余白は15?のところを0?に設定したのは、この行を１ページ内に納めるための手段です。
［ファイル］メニュー ⇒［ページ設定］で下余白が 0 に設定出来ない時は、次の方法を試してください。

    1. 下余白を極力小さく設定する。（試したところ、10mm 以下であれば大丈夫でした）
    2. それでも最後の行が２ページ目になる時は、
    3. カーソルを２ページ目の１行目に移します。（上図）
    4. ［書式］メニュー ⇒［段落］をクリックし、
    5. ［インデントと行間隔］タブをクリックします。
    6. 行間を“固定値”、間隔を“2pt”に設定し、
      　ここで、間隔を２ptに固定したのは、次に理由からです。
      • １ポイントは1/72インチ=0.353?
      • 間隔を２ポイントに固定すれば、行間隔は1?以内に納まる。
    7. ［OK］ボタンをクリックします。

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*1:90mm を指定後、確認のためにもう一度設定を見たら 89.8mm になっていました。
0.1mm の違いであれば許せるのですが、0.2mm は大きすぎる。そこで、“90.1” で指定し直したら、90mm になりました。この現象は、勝手な推測ですが、mm 値を pt. （ポイント）に換算，ポイントを mm に換算する過程で、桁落ちが発生するのではないか…と思っています。何れにしても、0.2mm 程度であれば問題ないでしょう。