セルの書式
- 選択します。
- Excel2003は、【書式設定】ツールバーを使います。
Excel2010は、[ホーム]タブの配置および数値グループ,罫線は、フォントグループにあります。 - 何れも、ポイントすると機能名が表示されますので、確認してからクリックします。
代表的な機能は次のとおりです。
ツール バー | 機能名 | 使い方 | 左揃え | クリックすると、セルの左詰めとなります。 |
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中央揃え | クリックすると、セルの中央に配置されます | |
右揃え | クリックすると、セルの右詰めになります。 | |
セルを結合して 中央揃え | データベースに使うのは不適です。(ヒント参照) | |
通貨スタイル | クリックすると、頭に“\”が付き、カンマ区切りスタイルになります。 (例:-1234 → \-1,234) 再度クリックしても、元には戻りません。 ¤ 数値の場合に適用されます。 ¤ 列選択して使います。 | |
パーセントスタイル | クリックすると、%で表示します。(例:0.25 → 25%) 再度クリックしても、元には戻りません。 ¤ 数値の場合に適用されます。 ¤ 列選択して使います。 | |
桁区切りスタイル | クリックすると、カンマ区切りスタイルになります。(例:1234 → 1,234) 再度クリックしても、元には戻りません。 ¤ 数値の場合に適用されます。 ¤ 列選択して使います。 | |
小数点表示桁上げ | クリックする度に小数点以下の表示桁数が増えます。 小数点以下の桁数を減らすには、次の[小数点表示桁下げ]を使います。 ¤ 数値の場合に適用されます。 ¤ 列選択して使います。 | |
小数点表示桁下げ | クリックする度に小数点以下の表示桁数が減ります。 小数点以下の桁数を増やすには、上の[小数点表示桁上げ]を使います。 ¤ 数値の場合に適用されます。 ¤ 列選択して使います。 | |
インデント解除 | 次の[インデント]の逆です。 ¤ 列選択して使います。 | |
インデント | クリックする度に、左揃えの場合は前に、右揃えの場合は後ろに 余白ができます。 解除は、上の[インデント解除]を使います。 ¤ 列選択して使います。 | |
罫線 | 表示の線にする場合は、アイコンをクリックします。 (左のアイコンの場合は、選択したセルの一番下のセルの 下側に線を引きます。) 線の引き方を変えたい場合は、 1. 右端の[▼]をクリックし、 2. 目的の引き方をクリックします。 一度設定すると、それが既定値になります。 | |
塗りつぶしの色 | クリックすると、表示の色がセルの背景色になります。 色を変えたい場合は、 1.右端の[▼]をクリックし 2.目的の色をクリックします。 一度設定すると、それが規定値になります。 | |
セルの結合 | データベースに使うのは不適です。(ヒント参照) | |
セルの結合の解除 | クリックすると、セルの結合を解除します。 ¤ 結合したセルを選択して使います。 |
ヒント
- データベースは「データをありのままに持っておく」のが大前提です。ですから、データの並び替えや検索、他のソフトとの連結ができるのです。
- 例えば、住所録の「かな」が上の人と同じだから“〃”と入力すると、「“〃”というかな」になります。更に、並び替えると「上の人と同じ」かどうかわかりません。
- そういう背景から、「セルの結合」は行うべきではありません。使える機能が使えなくなります。
- 但し、印刷する場合は、見栄えが大事になりますから、セルの結合も必要になります。
セルを結合する場合は、(1)コピーをとって行う(2)結合後は元に戻しておく(完全に戻らない場合があります)ことが重要です。