ワードで作る手作り名刺(移植済)
名刺は専用のソフトを使うと簡単に作成できますが、ワードで作るとなるとワードの機能をある程度知っていないとできません。即ち、「ワードの勉強」,「ワードの応用」なのです。
手順は次のようになります。
- 名刺・カードの大きさを決める(購入する)
- A4版1ページの用紙に10枚の名刺・カード(例えば、エレコム なっとく名刺)を売っています。上と下および左と右の余白が同じものは、裏面印刷も簡単で取扱が容易です。ミシン目が入っていますので、切り離しも簡単です。
- 名刺・カードに合わせて表を作成する
- ワードの [宛名ラベル作成]機能を使う と、簡単に表を作成できます。
- 購入した名刺・カードがメニューにあると選択するだけです。
- 自分でメニューに登録することができます。一度登録すると、繰り返し利用できます。
- 自分で購入した名刺・カードに合わせて、登録することができます。
- ワードの [宛名ラベル作成]機能を使う と、簡単に表を作成できます。
- 名刺をデザインする
- まず、左上のセルでデザインし、出来上がったら他のセルにコピーします。
- 印刷後、切り離す
■ 名刺・カードに合わせて表を作成する
ここでは、エレコム なっとく名刺 MT-JMN1IV(右図)を使用しました。
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- A4版 2列×5段(中央に空白部なし)
- 1枚のカードの大きさ: 91mm×55mm
- 上下余白: 11mm、左右余白: 14mm
この用紙の特徴は、「左右の余白が同じ」ことです。これは「表裏印刷ができる」ということです。「上下の余白も同じ」です。これは、印刷時、用紙の入れ方に気を配る必要がない と云うことです。
- 上下や左右に余白のない用紙は、敬遠した方が無難です。作り方が面倒ですし、カード一杯に使えません。
- 用紙が厚過ぎるとプリンタが負けます。インクジェット用と謳ってあるのがいいでしょう。
(今回使用するカードは、名刺としては薄過ぎるかもしれません。これはコストダウン‥‥ のためです。)
Word2003 の設定
名刺を作り易いように設定します。変更する前に「今の状態」を記録してください。名刺作成終了後「戻す」のに必要です。
- [表示]メニュー
- 印刷レイアウト: オンになっていること。
- ルーラー: チェックを入れる。
- 段落記号: オンにする。
- グリッド線: チェックを外す。(表を使いますので、オフがお勧めです)
- [罫線]メニュー
- [表グリッド線の表示]がある時は、クリックする。
これにより、表の罫線を消しても、表の形が判るようになります。
- [表グリッド線の表示]がある時は、クリックする。
- [ツール]メニュー ⇒[オートコレクトのオプション]
アドレスを名刺に入れる方にお勧めです。これにより、アドレスに下線が入りません。
- [入力オートフォーマット]タブを選択します。
- 「入力中に自動で変更する項目」の[インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する]のチェックを外します。
- [OK]ボタンで閉じます。