複数のテキストボックスをつなげて使う
日経パソコン 2008.9.8号 の「作って覚える Word」に載っていた記事。
中央右側の画面のような Word 文書を作る。ポイントは、
- 中央のリングの絵（オートシェイプ）
- ２つのテキストボックスをリンクして文章が流れるようにする。（右下に書いてある）
ここに載っていた技＋よくわかる Microsoft Office Word 演習問題集 の Lesson30 で、次のような文書（A4版横置き．2ページ）を Word2003 で作ってみた。
日経パソコンとの違いは、中央のリングの絵をヘッダーに貼り付けてある点。
複数ページになっても対応できるが、テキストボックスはその都度貼り付ける必要がある。
ページ設定
- ［用紙］タブ
- 用紙サイズ： A4（既定）
- ［余白］タブ
- 印刷の向き： 横
- 余白 上： 19mm， 下： 14mm， 左右： 18mm
- 開始時（オートシェイプで絵を描き、ヘッダーに移すまで）の余白/上は14mm。
- ［文字数と行数］タブ
- 文字数と行数の指定： 「標準の文字数を使う」
- ［フォントの設定］
- 日本語用のフォント： ＭＳ Ｐ明朝
- 英数字用のフォント： (日本語用と同じフォント)
- スタイル： 標準
- サイズ： 12pt.
- ［その他］タブ
この設定は「結果としてこうなった」のであって、事前に判っていたものではない。- ヘッダー： 5mm
- フッター： 5mm
グリッド線
オートシェイプで絵を描く時の設定。
- ［ツール］メニュー ⇒［オプション］⇒［全般］タブ
- 使用する単位： ミリメートル (mm)
- 「文字単位での編集を可能にする」のチェックを外す。
- 【図形描画】ツールバーの、［図形の調整］⇒［グリッド］
右図のとおり。
オートシェイプで絵を描く
§準備
- 用紙はＡ４版横置きなので、幅は 297mm。
- 左右の余白は、各 18mm なので、用紙の有効幅は、297−18×2＝261mm
- 1mm は誤差の範囲内とし、有効幅は 260mm とする。
- 中央は 4mm 空けると、左右のページ幅は (260-4)/2＝128mm
- グリッド線の数に換算すると 128/4＝42本
§左右の枠線を描く
- 【図形描画】ツールバーの［オートシェイプ］⇒［基本図形］⇒「角丸四角形」をクリックし、
- グリッド線の左上角から右下にドラッグし、幅 128mm の角丸四角形を描く。
- ハンドルをグリッド線に合わせる。
- 書式設定で角丸四角形の幅を 128mm にしても、グリッド線に合わない。（たぶん）
ここでは、グリッド線に合わせることにする。（私のパソコンでは 128.69mm になる）
- 書式設定で角丸四角形の幅を 128mm にしても、グリッド線に合わない。（たぶん）
- グリッド線が見えるように、［塗りつぶしの色］を「塗りつぶしなし」にする。
- コーナーの半径を決める。
- 黄色のハンドルで変える。半径4mmにすると、合わせ易い。
- 右側の枠を作るため、間を4mm空け、コピー（［Ctrl］＋ドラッグ）する。
（枠線は赤色表示してある）
§リングとリング用の穴を描く
- 直径4mmの円を２っ描く
- 楕円で描き、ハンドルをグリッド線に合わせればよい。
- リングは角丸四角形で描き、黄色のハンドルを右一杯までドラッグする。
- 円の書式、［色と線］を決める。
一方を設定し、他方は［書式のコピー/貼り付け］で行うとよい。次の書式は任意。
- 「塗りつぶし」の色：25%灰色
- 「線」の色：シーグリーン， 太さ：3pt.
- リングの書式、［色と線］を決める。
- 「塗りつぶし」の色：ベージュと白の、中央からのグラデーション
- 「線」の色：線なし
- 重ね合わし、
- グループ化する。
- ［オブジェクトの選択］をオン
- ３っの図を選択（囲むようにドラッグ）し、（右図）
- ［図形の調整］⇒［グループ化］をクリックする。
- ［オブジェクトの選択］をオフ
§リングを等間隔に配置し、全体をグループ化する
【ポイント】
- リングは、［Ctrl］＋ドラッグで、次々コピーするのが便利。グリッド線に合わせると揃う。
- リングとリングの間隔は任意。自分でデザインすればよい。
- リングのコピーが終わったらページ全体をグループ化する。
- この時、［ズーム］で「ページ全体を表示」にしておくと操作し易い。
§グループ化した図を切り取り、ヘッダーに貼り付ける
- 念のため、上書き保存する。
- グループ化した図を選択し、
- 切り取る。（［Ctrl］＋［X］）
- ヘッダーを表示し、
- ［表示］メニュー ⇒［ヘッダーとフッター］をクリック
- 貼り付ける。［Ctrl］＋［V］
- 貼り付けた図の位置を調節し、
- 上余白の下がベター？
- ヘッダーとフッターを［閉じる］。
- 完成したら上書き保存しておく。
§テキストボックスを貼り付ける
左のページ用と右のページ用のテキストボックスを貼り付けます。
【ポイント】
- テキストボックスを貼り付ける前に、ページの1/3程度まで［Enter］キーを押し「空の段落」を作っておく。
- これは、「次のページ」を作る時に役立つ。
- テキストボックスの位置，大きさは、余白を考慮して決める。
- 開始位置を１行目にする必要はない。
目次を作るのであれば、１行目はタイトル用に空けておく手がある。
- 開始位置を１行目にする必要はない。
- テキストボックスの書式
- ［塗りつぶしの色］は、「塗りつぶしなし」にしておくと、グリッド線が見える。
- ［線の色」は、「線なし」か。
- 左側と右側のテキストボックスの位置、大きさは揃える必要はない。
§テキストボックスのリンク
例えば、右図のように４っのテキストボックスがある場合です。
Ａに入力した行数が増えた場合、続きをＢに表示させる場合です。（「流し込む」等と言います）
同様に、Ｂの続きをＣに、更にＤに続けることも出来ます。
に変わる。
ヒント
- リンク先のテキストボックスに入力があるとリンクできません。
エラーメッセージが出ます。 - リンクの操作を中止するには、［Esc］キーを押します。
- テキストボックスＡとＢのリンクを解除するには、テキストボックスＡをクリック ⇒［テキストボックスのリンクの解除］をクリック します。
- 上記例の続きで、テキストボックスＢとＣをリンクするには、テキストボックスＢをクリック ⇒［テキストボックスのリンクの作成］⇒Ｃをクリック します。
- テキストボックス内では改ページ（［Ctrl］＋［Enter］）は使えません。
- 次の（空の）ページを作る場合は、
- ［Ctrl］＋［End］（現在の文書の最後にカーソルを移す）
- ［Ctrl］＋［Enter］（改ページ）
但しこの方法は、「テキストボックスを貼り付ける前にページの1/3程度まで［Enter］キーを押し「空の段落」を作ってく」をやっておかないと使えません。
