はがき宛名印刷で出力するデータを限定するには

はがき宛名印刷ウィザードを使って作成した差し込み印刷文書で、差出人を表に印刷するようにした場合です。問題となるのは、差出人が一人のものと、連名用等複数種類作成した時、「どうやって対象を選ぶか」です。
結果として、まず一人用を印刷、次に連名用と何回かに分けて印刷することになりますが、それを上手く行う方法を試行しました。
ここでは、住所録マクロ（バージョン 2.1c 以上）を使っている場合の例で、使用したパソコンは、Word2003 SP-3、OS は WindowsXP SP3 です。

住所録

住所録に“差出人”という項目（列）を作り、
次のコードを入力するものとします。
- 1：夫の名前のみ
- 2：妻の名前のみ
- 3：連名
  - 但し、入力しません。未入力＝連名とします。（ポイントは、一番多いのを未入力にすることです）

住所録マクロ

印刷する項目以外に出力できる項目を最大で２件指定出来るように改修（version 2.1c）
起動時、出力項目(1) に「差出人」の列番号を指定する。
- 「データを選択するための項目」です。

宛名印刷文書の変更

宛名印刷文書（例えば、差出人：夫用）を開く。
警告が出るので、［いいえ］をクリックする。
- この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます：
  SELECT * FROM 'Sheet1$'
  データベースからのデータが、文書に挿入されます。実行しますか？
［ツール］メニュー ⇒［はがきと差し込み印刷］⇒［差し込み印刷］（Word2002は［差し込み印刷ウィザード］）をクリックする。
作業ウィンドウ 手順 1/6
- 「レター」を選択し、
- ［次へ］をクリックする。
作業ウィンドウ 手順 2/6
- 「現在の文書を使用」を選択し、
- ［次へ］をクリックします。
作業ウィンドウ 手順 3/6
- 「既存のリストを使用」を選択し、
- ［参照...］をクリックする。
【データファイルの選択】画面
- 「ファイルの場所」を住所録のあるフォルダに移動し、
- 「Wordで宛名印刷専用住所録」を選択し
- ［開く］
【表の選択】画面
- 「Sheet1$」を選択し、
- 「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックを入れ、
- ［OK］をクリックする。
【差し込み印刷の宛先】画面
- 「差出人」という項目を探す。
  - 表示幅が狭いので拡げる，スクロールする等を行い探す。
- 「差出人」の前にある［▼］をクリックし、
- “1”（夫のみ）をクリックし、
- ［OK］をクリックする。
作業ウィンドウ手順 3/6 に戻り、データが表示される。
上書き保存する。

ヒント

その後、この文書を開くと、次の警告が出る。
- この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます：
  SELECT * FROM 'SHEET1$' WHERE '差出人' = 1
  データベースからのデータが、文書に挿入されます。実行しますか？
連名用（差出人未入力）の場合は
- 「差出人」の“(データ無し)” をクリックする。
- その後上書き保存し、その文書を開くと、次の警告が出る。
  - この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます：
    SELECT * FROM 'SHEET1$' WHERE '差出人' IS NULL
    データベースからのデータが、文書に挿入されます。実行しますか？