フォルダを作ってメールを整理しよう

右の図は、私のパソコンの Outlook Express の「受信トレイ」です。

• • 受信トレイには、メールが一件もありません。
  • 送信トレイは通常ありませんが、
  • 送信済みアイテムにもメールがありません。

実際には、約 2,000 件のメールが、「ローカルフォルダ」の下にある「メール」「レター」というフォルダに保存されています。

• • ［メール］フォルダの下には、個人名のフォルダがあります。
  • ［レター］フォルダの下には、会社や団体名のフォルダがあります。
  • メール，レターという名前にしたのは、フォルダの並びが漢字コード順になるためです。強いてこの名前にする必要はありません。

▲ フォルダを作る

まず、上図の構造のフォルダを作ってみましょう。

1. 1. 「ローカルフォルダ」の下に、「メール」というフォルダを作る。
   2. 「ローカルフォルダ」の下に、「レター」というフォルダを作る。

右図は、「下書き」の下に作ってシマッタ！ 失敗例です。

1. 「ローカル フォルダ」を右クリックし、
2. ［フォルダの作成］をクリックします。
3. フォルダ名欄に“メール”と入力し、
   
4. ［OK］ボタンをクリックします。
5. 同じ手順で、「レター」フォルダを作成します。

続いて...

1. メールフォルダの下には、個人名のフォルダを作ります。例えば、“伊藤博文”です。
2. レターフォルダの下には、会社名のフォルダを作ります。例えば、“Yahoo”です。

結果として、右図のようになります。

▲ フォルダ名を変更する

1. 変更するフォルダを右クリックし、
2. ［名前の変更］をクリックします。
3. フォルダ名を変更し、
4. ［OK］ボタンをクリックします。
   

▲ フォルダを削除する

フォルダを削除すると、その下にあるフォルダやメールも削除されます。充分注意してください。

1. 削除するフォルダを右クリックし、
2. ［削除］をクリックします。
3. 確認メッセージが出ますので、
   
4. ［はい］ボタンをクリックします。

▲ メールをフォルダに移動する

例えば、伊藤博文さんから来たメール、出したメールを［伊藤博文］フォルダに移します。
そうしておいて「受信日時」順に並べると、メールのやり取りが時系列的に見えるようになるでしょう。

1. 移動するメールを選択します。
   • 複数選択できます。
2. ［編集］メニューをクリックし、［フォルダへ移動］をクリックします。
3. 移動先フォルダをクリックし、
   
   • ここでは「伊藤博文」です。
   • 「メール」フォルダの前にあるボタンが の時は展開します。
4. ［OK］ボタンをクリックします。
5. 選択したメールが移動します。

ヒント

• ツールバーに［メッセージの移動先］ボタンを出しておくと、操作が簡単になります。
• 選択したフォルダが引き継がれるので、同じフォルダに移すメールは連続して行うと操作が楽です。