Outlook Expressのアドレス帳を使う

OE

アドレス帳とは、メール用の住所録です。
アドレス帳にはたくさんの項目が用意されていますが、ここではメールに必要な項目のみに限定します。

▲ アドレス帳を起動する

  1. Outlook Express を起動します。
  2. メニューバーの［ツール］⇒［アドレス帳］をクリックします。
    • ツールバーに[アドレス帳]ボタンがある時は、これをクリックしても同じです。

▲ メールアドレスを登録する

※ アドレス帳をフォルダで分けていない時
  • その１
    1. ［ファイル］メニューをクリックし、
    2. ［新しい連絡先］をクリックします。
      　右図から、ショートカットキーは、［Ctrl］＋［N］であることがわかります。
  • その２
    1. ツールバーの［新規作成］をクリックし、
    2. ［新しい連絡先］をクリックします。
  • その３
    1. ウィンドウの右側の余白部（名前の下あたり）を右クリックし、
    2. ［新規作成］⇒［新しい連絡先］をクリックします。
※ アドレス帳をフォルダで分けている時
  • その４
    1. 書き込むフォルダを選択（クリック）します。
    2. ［ファイル］メニューをクリックし、
    3. ［新しい連絡先］をクリックします。
  • その５
    1. 書き込むフォルダを選択（クリック）します。
    2. ツールバーの［新規作成］をクリックし、
    3. ［新しい連絡先］をクリックします。
  • その６
    1. 書き込むフォルダを右クリックし、
    2. ［新規作成］⇒［新しい連絡先］をクリックします。
  • その７
    1. 書き込むフォルダをクリックします。
      • 右側に登録されているアドレスが表示されます。
    2. ウィンドウの右側の余白部（名前の下あたり）を右クリックし、
    3. ［新規作成］⇒［新しい連絡先］をクリックします。
ヒント
    • アドレス帳をフォルダで分けている場合、まず、その１〜３）の方法で作成した後、目的のフォルダにドラッグする手もあります。
※ ［名前］タブの入力項目


  1. 姓
    • 姓を入力します。
    • 全角文字を入力すると、ふりがなが自動的に表示されます。
  2. 名
    • 名を入力します。
    • 全角文字を入力すると、ふりがなが自動的に表示されます。
  3. 表示名
    • 姓および名を入力すると、表示名欄に自動的に（姓と名の間に半角スペースが入る）表示されます。
    • 独自に入力（変更）することも出来ます。
      　「敬称」を付ける場合、表示名に例えば“様”を追加するのがいいでしょう。
  4. 電子メールアドレス
    • 半角文字で入力しないとエラーになります。
    • メールアドレスの構成がおかしいと警告が出ます。
  5. ［追加］ボタンをクリックします。
  6. ［OK］ボタンをクリックします。
  7. アドレス帳を閉じます。
ヒント
    • 入力確定後、［Enter］キーを押すと登録されてしまいます。
      　確定後の［Enter］キーは原則として押しません。
    • 次の入力欄にカーソルを移す場合は、［Tab］キーを押します。（クリックならば何処でも移せます）
    • 姓，名を全角文字で入力するとフリガナが自動的に表示されます。
      • フリガナは並び替えに使われます。
      • フリガナを変更する時は、［フリガナ］ボタンをクリックします。
    • 姓，名を全角文字で入力したいけど、フリガナは入力したくない場合
      • 表示名欄に姓，名を入力します。
      • 姓と名の間は、半角スペース（［Shift］＋［スペース］）を入力します。

▲ アドレス帳を変更する

電子メールアドレスを変更する例です。

  1. 【アドレス帳】を起動します。
  2. 変更する人の名前をクリックし
    、
  3. ［プロパティ］ボタンをクリックします。
  4. ［名前］タブをクリックします。
  5. 変更する電子メールアドレスをクリックし、
  6. ［編集］ボタンをクリックします。
  7. アドレスが選択状態 になりますので、修正します。
    • ヒント）アドレスをクリックすると、選択が解除され、カーソルが表示されます。
  8. ［Enter］キーを押すと電子メールアドレスの［編集］が終了します。
  9. 他の項目の修正を行ないます。（タブを変えても可）
  10. 最後に［OK］ボタンをクリックして終了します。
  11. 【アドレス帳】を閉じます。

▲ アドレス帳から削除する

  1. 「アドレス帳を変更する」の 3．項で、［削除］ボタンをクリックします。
  2. 確認メッセージが出ますので、
  3. ［はい］ボタンをクリックします。
ヒント
  • 使わなくなったアドレスは、フォルダを作り、そこに入れ込む方法もあります。
  • 例えばアドレスが変更になった場合、
    1. 新しい電子メールアドレスを［追加］し、
    2. 新しい電子メールアドレスを［規定に設定］する方法があります。

      （これは私のアドレス帳です）

▲ 送信者をアドレス帳に追加する

これは、アドレス帳の機能ではなく、受信トレイにあるメールの送信者をアドレス帳に追加するものです。この利点は、「本人が入力したメールアドレスなので、まず、間違いない」ことです。但し、登録できるのは、「名」と「表示名」，「電子メールアドレス」のみです。

  1. 受信トレイにあるメールを右クリックし、
  2. ［送信者をアドレス帳に追加する］をクリックします。

この操作で右クリックしたメールの送信者がアドレス帳に追加されますので、「アドレス帳を変更する」の手順で、補完するといいでしょう。

ヒント
  • 同じことを二度行うとエラーになります。

▲ 宛先をアドレス帳に追加する

通常、宛先は自分ですから、自分のメールアドレスを登録することになります。と言うことは「必要ない」機能ですし、私自身も行ったことはありません。「こういう機能もある」程度にしておいてください。

  1. 例えば、複数の宛先、ＣＣで送られてきたメールを開きます。
  2. ［ツール］メニューをクリックし、［アドレス帳に追加］をポイントします。
  3. サブメニューの登録方法をクリックします。
    • 実際に行ったことがないので、何とも言えません。
    • メールアドレスが登録済みの場合エラーになります。
      • このエラーになると、次のアドレスは登録せず、終了してしまうようです。


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