２．ハガキを作る

▲ 用紙をハガキの大きさに設定する

  1. 【ページ設定】ダイアログボックスを開く
    • 水平ルーラーのグレイアウトの部分、または垂直ルーラーをダブルクリックする方法が簡便です。
    • Word2003：［ファイル］メニュー ⇒［ページ設定］をクリック
    • Word2007, Word2010：［ページレイアウト］タブ/ページ設定Gr.の［ページ設定］ボタンをクリック
  2. ［用紙］タブ
    • 用紙サイズ：“はがき”
  3. ［文字数と行数］タブ
    • 文字方向：“縦書き”
    • 文字数と行数の指定：“標準の文字数を使う”
  4. ［余白］タブ
    • 印刷の向き：“縦”
    • 余白　上：10mm， 下：10mm， 左：5mm， 右：10mm
      • 余白の設定は、印刷の向きを後えた後に行うのがベターです。
      • 余白は 10mm を原則としました。後から変更可能ですので、随時行ってください。
      • 下余白を 10mm にすると、プリンタによっては警告が出る場合があります。次の方法でプリンタの下限値を調べてください。
        1. 下余白を 0 にする。
        2. ［OK］をクリックし、ページ設定を終了する。
        3. 警告が出ますので‥‥
          ［修正］をクリックします。
        4. ページ設定−余白 のダイアログボックスになり、限界の下余白値が表示されます。
      • 左余白を 10mm としていないのは、フォントサイズ、行間隔の関係から「左側に入力できない余白」が出来てしまうからです。そこで、5mm とし、最終的には全体を見ながら調節するといいでしょう。
  5. 基本のフォントとフォントサイズを決める
    1. ［文字数と行数］タブの［フォントの設定］をクリックします。
    2. ［フォント］タブ
      　次は一例です。自分の好きなフォントに設定します。
      • 日本語用のフォント
        • “HG正楷書体-PRO”
      • 英数字用のフォント
        • “(日本語用と同じフォント)”
      • スタイル
        • “標準”
      • サイズ
        • “11”
    3. ［OK］ボタンで閉じます。
  6. グリッド線の間隔
    1. ［文字数と行数］タブの［グリッド線］をクリックします。
    2. 右図のとおりです。
      • 行グリッド線を表示する間隔(本)は、2〜4 がいいでしょう。
    3. ［OK］ボタンで閉じます。
  7. ［OK］ボタンでページ設定を終了します。
ヒント
  1. 余白は最後に設定します。先に行っても、他の設定で余白の値が変わることがあります。
  2. 余白は、「文字が入力できる範囲」を決めるものです。
    クリップアートやオートシェイプ，画像等は余白を超えて配置できますが、見た目どおりに印刷できるか否かはやってみないと判りません。

　ページ設定が終わったら、名前を付けて保存します。
この時、Word2007，Word2010 では、

  • 「ファイルの種類」を［Word97-2003文書］としてください。
  • 保存すると、タイトルバーに「互換モード」と表示されます。

これを行わないと、このテキストの手順では出来ないことがあります。特に Word2010 では、このページのワードアートや図形を作ることが出来ません。（たぶん）

▲ 縦書きハガキに設定した文書に文字を入力する

クリックで拡大
ポイントは、完成品をイメージしながら「入力に徹する」ことです。

  1. 一時的に入力に慣れた横書きにする。
    • Word2003：
      • 【標準】ツールバーの［文字方向の変更］ をクリックします。
      • 戻すには、再度、［文字方向の変更］をクリックします。
    • Word2007, Word2010：
      • ［ページレイアウト］タブ/ページ設定Gr.の［文字列の方向］⇒［横書き］をクリックします。
      • 戻すには、［文字列の方向］⇒［縦書き］をクリックします。
  2. 全文を入力する。
    • 「縦書き」を念頭に入力します。（数字は漢数字がベター？）
    • 極力、全文を入力します。
      　今、文章が浮かばない時や、手書きで入れる場所等は、空の行を作っておきます。
    • 画像等を入れた後「行追加」すると、整えた画像が崩れる可能性があります。
    • 文章が長い場合、ハガキのイメージに合わせ、適宜改行します。
    • 入力しながら設定は変えません。
    • 行間を空ける目的で、［Enter］キーを使わない。
    • 字下げにスペースは使いません
      　字下げは、入力後、全体を見ながら「インデント」します。
    • 例えば、姓と名の間にスペースを入れるのはよい。
    • 「手書きで入れる場所」とするのもいいでしょう。
    • 郵便番号を半角文字で入力すると、サンプルのような表示ができます。　この時、縦書き表示にしても横向きのままになりますが、問題ありません。
    • 郵便番号を縦書きで入力する場合は、例えば、“郵便番号 七四二ー一五一四” 等と入力します。


▲ 文字の書式を設定する

基本の書式は設定されていますので、変えたい文字列のみ選択し設定し直します。

  1. １〜２行 ‥‥ “HG正楷書体-PRO”では硬い感じがするので、毛筆に変えました。
    1. １〜２行を選択し、
    2. Word2003：［書式］メニュー ⇒［フォント］をクリックします。
      Word2007, Word2010：［ホーム］タブ/フォントGr.の［フォント］ボタンをクリックします。
    3. 【フォント】ダイアログボックス−［フォント］タブで次を設定します。
      • 日本語用のフォント： “HGP行書体”
      • サイズ：　“24”
      • 「影付き」にチェックを入れる。（柔らかく見える...）
    4. ［OK］で閉じます。
  2. 郵便番号 ‥‥ 縦書きで行います。
    1. 郵便番号（“742-1514”）を選択し、フォントを「MSゴシック」， フォントサイズを 10pt. にします。
      　これは、縦表示にすると行間隔が広がり過ぎるのを防ぐためで、任意です。
    2. “742” を選択し、
    3. Word2003： ［書式］メニュー ⇒［拡張書式］⇒［縦中横］をクリックします。
      Word2007, Word2010は、
      　［ホーム］タブ/段落Gr.の［拡張書式］⇒［縦中横］をクリックします。

    4. 【縦中横】ダイアログボックスで、
      • 「行の幅にあわせる」のチェックを外し、
      • ［OK］をクリックします。
    5. 次に “1514” を選択し、同じ操作を行います。
  3. 差出人
    　これは、インターネットにあった Wordテンプレートにあった設定です。
    • フォントサイズを一回り大きくする
      1. 差出人を選択し、
      2. フォントサイズを 12〜14pt. にします。
    • 字体をやや縦長にする
      1. 差出人が選択されているのを確認し、
      2. Word2003： ［書式］メニュー ⇒［フォント］をクリックする。
        Word2007, Word2010： ［ホーム］タブ/フォントGr.の［フォント］ボタンをクリックする。
      3. 【フォント】ダイアログボックスの［文字幅と間隔］タブを選択し、
      4. 「倍率」に “110”を入力する。
        • ドロップダウンリストにない場合は、直接入力する。
      5. ［OK］をクリックする。


▲ 段落の書式（行間隔、インデント等）を設定する

縦書きにし、「ページ全体を表示」して全体を見ながら行う方がいいでしょう．．．

  • Word2003： ツールバーの［ズーム］のドロップダウンリストから、［ページ全体を表示］を選択する。
  • Word2007, Word2010： ［表示］タブ/ズームGr.の［1ページ］をクリックする。
§字下げするには
    • ツールバー（Word2007, Word2010は、［ホーム］タブ/段落Gr.）の （インデント）を使います。
      （縦書きの時はボタンのデザインも縦になっています）
      　解除は、隣の［インデント解除］をクリックします。
§行間を空けるには
    1. Word2003では、［書式］メニュー ⇒［段落］をクリックします。
      Word2007, Word2010では、［ホーム］タブ/段落Gr.の［段落］ボタンをクリックします。
    2. 【段落】ダイアログボックス−［インデントと行間隔］タブの、
      • 横書きの上（縦書きの右側）を空けるには、間隔 − 段落前 の値を 大きくします。
      • 横書きの下（縦書きの左側）を空けるには、間隔 − 段落後 の値を 大きくします。
      • スピンボタン をクリックすると0.5行単位で増減します。
        0.5行の中間値，例えば、0.3行にしたい時は、半角文字で直接入力します。
    3. ［OK］ボタンで閉じます。


以下は、入力してある文字数で変わりますので、あくまでも参考です。

  1. ２行目
    • インデント：　7文字
  2. ３行目
    • インデント：　2文字
      • 段落前の行間隔：　0.5行
  3. ４行目
    • インデント：　2文字
  4. ５〜８行目（予約行）
    • インデント：（たぶん）自分のことを書くのですから3文字以上インデントした方がいいかも知れません。
  5. 日付行
    • インデント：　2文字
  6. 住所
    • インデント：　住所の長さは各人で異なりますので、適宜インデントします。
  7. 差出人
    • 一人の場合
      • ［インデント］が手軽です。
    • 連名の場合
      • 一般的にはj［下揃え］（横書きでは［右揃え］）し、k横書きで、

        l［右インデント］（○）をドラッグ（または、［Alt］＋ドラッグ）して揃えるのが簡単でしょう。
        （縦書きでは［右インデント］マーカーは表示されません）

▲ 1ページから溢れた行を削除する

文字入力の過程で、文書（葉書）が２ページ以上になった時は、画像を挿入する前に削除しておきます。
そうすることにより、挿入した画像が消えてなくなる現象を防ぐことができます。

  1. １ページ目の最後の文字の下（段落記号の前）にカーソルを移します。
  2. ［Delete］キーを押し続けます。
ヒント
  1. 場合によっては、１ページ目の最後の行の書式が崩れることがあります。
  2. 行を削除することにより「画像が消える」のは、削除した行に画像のアンカー（後述）があったためです。