差し込み印刷文書の印刷

差し込み印刷文書（差し込まれる文書）は、通常１ページです。
これは、がり版印刷のガリ（？）に相当します。100枚印刷するとしてもガリは1枚ですので、これを謄写版に掛けないと目的は達成しません。

通常の方法で印刷する

［ファイル］メニュー ⇒［印刷］で印刷する方法です。
次のケースが考えられます。

- 位置合わせ等、試験的に「1ページ」印刷する。
- 表示のページのみ（1ページ）印刷する。例えば、間違いがあったので再印刷する場合です。

何れにしても、印刷できるのは1ページです。（はがき宛名印刷では1枚）

【差し込み印刷】ツールバーを使って印刷する

§１．新規文書への差し込み

印刷用に「レター*」と言う名の文書を作成し、この文書を［ファイル］メニュー ⇒［印刷］で印刷します。

- 印刷する前に印刷状態を確認できます。
  　当然、保存もできますが、必要ないでしょう．．．
- 「レター*」は普通の Word文書ですから、修正が自由です。
  　但し、修正は毎回行なう必要があります。

【差し込み印刷】ツールバーの［新規文書への差し込み］をクリックします。
　［新規文書への差し込み］方法は3っあります。
1. 【差し込み印刷】ツールバーの［新規文書への差し込み］をクリックする。
2. 【はがき宛名印刷】ツールバーの、［印刷］⇒［新規文書への差し込み］をクリックする。
3. 【差し込み印刷】作業ウィンドウで、（右図は Word2003）
  - 手順 6/6 の
  - ［各レターの編集...］をクリックする。
【新規文書への差し込み】ダイアログボックスが出ます。
- すべて
  - ここを選択すると、すべてのレコードが出力されます。
- 現在のレコード
  - ここを選択すると、現在表示されている１ページ分が出力されます。
- 最初ののレコード
  - ここを選択し、その右に開始のレコード番号〜最後のレコード番号を半角数字で入力すると、その範囲のレコードが出力されます。
  - 最後のレコード番号が判らない時は、大きい値を入力します。
［OK］をクリックすると、「レター*」または「ラベル*」と言う名の文書ができます。（* の位置には数字が入る）
　この文書の特徴は、
- 通常のWord文書ですので、変更は自由です。［名前を付けて保存］することも出来ます。
- 複数ページあるように見えますが、全体が１ページです。ページ数分のセクションがあります。
  　印刷する時、
  - ページを指定することはできません。
  - 「選択した部分」の印刷は行えますが、選択が難しいです。