ページ設定
ページ設定を行うには、
- ［ファイル］メニュー ⇒［ページ設定］をクリックします。
機能的にはWordのページ設定と似ていますが、より細かな指定ができます。
詳しい説明は、【ページ設定】ダイアログボックスのタイトルバーの右端にある［？］をクリックして調べてください。
[ページ]タブ
- 印刷の向き
- 用紙の向きです。
- 拡大縮小印刷
- 拡大/縮小
- 通常は100%です。チョッと大きくしたい場合等に便利です。
- 次のページ数に合わせて印刷
- 例えば、余白を変えても、列の幅を変えても１ページに納まらない場合、ここを選択し、横＝１，縦＝１とすると、用紙サイズに合うように拡大/縮小されます。
- 拡大/縮小
- 用紙サイズ
- 用紙の大きさです。
- ［オプション］ボタン
- プリンタのプロパティを表示します。
[余白]タブ
上下左右の余白値およびヘッダ、フッタの高さを指定します。印刷プレビューの［余白］で操作すると、この値が変わります。
- ページ中央
- 例えば、表を用紙の真ん中に印刷したい場合は、「水平」および「垂直」にチェックを入れます。
[ヘッダー/フッター]タブ
表のタイトルや日付等を印刷したい場合に使います。印刷プレビューの［設定］をクリックしたのと同じです。
※ ボタンの説明
| ボタン | ボタン名 | 概要 |
|---|---|---|
 | フォント | 選択した文字のフォントおよびサイズ、下線等の設定を行ないます。 |
 | ページ番号 | カーソルの位置にページ番号を挿入します。 |
 | 総ページ数 | カーソルの位置に総ページ数を挿入します。 |
 | 日付 | カーソルの位置に日付を挿入します。 |
 | 時刻 | カーソルの位置にオペ時刻を挿入します。 |
 | フルパス | カーソルの位置にパスとファイル名を挿入します。 |
 | ファイル名 | カーソルの位置にファイル名を挿入します。 |
 | シート名 | カーソルの位置にシート名挿入します。 |
 | 図の挿入 | カーソルの位置に図を挿入します。 |
 | 図の書式設定 | 挿入した図の書式を設定します。 図を挿入しないと、使える状態にはなりません。 |
例１．“住所録”というタイトルを、MSPゴシック，24pt.で入れる。
- ［ヘッダーの編集］をクリックする。
- 中央部枠内をクリックし、カーソルを表示させる。
- “住所録”と入力する。
- 入力した“住所録”を選択し、
- ［フォント］ボタンをクリックする。
- 【フォントの設定】ダイアログボックスで、フォント名：ＭＳ Ｐゴシック，サイズ：24を選択し、
［OK］で閉じる。 - 【ヘッダー】ダイアログボックスを［OK］で閉じる。
- ［印刷プレビュー］で確認する。
例２．例１に加え、タイトルの下にシート名を括弧付きで入れる。更に、右側に日付を入れる。
- ［ヘッダーの編集］をクリックする。
- 中央部枠内をクリックし、カーソルを表示させる。
- “住所録”と入力し、［Enter］キーで改行する。更に“（）”と入力する。
- 左括弧と右括弧の間にカーソルを移し、
- ［日付］ボタンをクリックする。
- “住所録”を選択し、例１の要領でフォント、フォントサイズを設定する。
- 右側枠内をクリックし、
- 右詰のため。カーソルは右端に表示される。
- ［日付］ボタンをクリックする。
- ［OK］で閉じ、
- 【ヘッダー】ダイアログボックスも［OK］で閉じる。
- ［印刷プレビュー］で確認する。
- タイトルと表がくっつき過ぎと感じる場合は、ヘッダまたは上余白を変更します。
例３．フッタの左側にファイル名を、右側にページ/総ページを入れる。
- ［フッターの編集］をクリックする。
- 左側枠内をクリックし、カーソルを表示させる。
- ［ファイル名］ボタンをクリックする。
- 右側枠内をクリックし、カーソルを表示させる。
- ［ページ番号］ボタンをクリックし、“/”を入力する。その後。［総ページ数］ボタンをクリックする。
ヒント
- 「後から」使う場合、ファイル名を印刷しておくと便利です。
フルパスは、長くなるので体裁上の問題がありますが、ファイルの場所がわかるので確実に捜せます。
[シート]タブ
- 印刷範囲
- トラブルの元になりますので、使わない方がいいです。
- 印刷のタイトル
- 行のタイトル
例えば、ページが変わっても１行目は必ず印刷する場合です。- 行タイトルの
をクリックします。 - １行目を行選択します。
- “$1:$1” と表示されますので、
をクリックします。 - 元のダイアログボックスに戻り、行タイトルに “$1:$1” と表示されます。
- 行タイトルの
- ヒント
- 行タイトルに、直接 “1:1”と入力する方法があります。
- １〜２行目を必ず印刷する場合は、上記3．で１〜２行目を行選択します。
- 列のタイトル
横が１ページに納まらない時、例えば、Ａ〜Ｃ列は必ず印刷する場合です。- 列タイトルの をクリックします。
- Ａ〜Ｃ列を列選択します。
- “$A:$C” と表示されますので、 をクリックします。
- 元のダイアログボックスに戻り、列タイトルに “$A:$C” と表示されます。
- 列タイトルの
- ヒント
- 列タイトルに、直接 “a:c”と入力する方法があります。
- 行のタイトル
- 印刷
- 枠線
- 自動的に罫線を引く場合にチェックを入れます。
- 白黒印刷
- カラー印刷しない場合にチェックを入れます。
- 簡易印刷
- 表示に罫線を引いたり、背景色等の設定をしている場合でも、無視する場合にチェックを入れます。
- デザインシートあるいは、ドットマトリックスプリンタで印刷する場合を想定しているものと思われます。
- 行列番号
- 行および列番号を印刷する場合にチェックを入れます。
- 枠線
- ページの方向
- 縦も横も１ページに納まらない場合のページの順序です。クリックしてみて、矢印の方向で確認してください。
