Excel

住所録マクロの使い方

※ 目次 住所録マクロの使い方 住所録マクロ開発のいきさつ 住所録マクロ・サンプルデータ 前提条件 Excel 住所録の形式 住所録マクロを試験的に開く 住所録の漢数字変換を行うと‥‥ 住所録の漢数字変換を行うには 住所録マクロの起動 入力項目 終了メッセージ…

『まめ録マクロ』の使い方

まめ録とは、Microsoft Excel シートに付けた名前です。Excel マクロ(まめ録マクロ.xls)を使って、パソコン中のフォルダ内にあるファイル名を収集し、日付順に並べます。 その後、印刷して一覧表を作る, Excel の検索機能等を使って、目的のファイルを捜…

エクセルで収支表を作る

次の図は平成20年度パソコンF組の収支報告書です。 これがベストとは言えませんが、これの作り方を紹介します。 1.タイトル行 1行目です。通常、この種(飾り付け)の設定は全体が見えてから行います。ポイントは、「全体の中央に表示する」ところです。 …

住所録マクロの使い方

(H21.12.27 住所録マクロ version 2.1n 対応) ※ 目次 住所録マクロ・いきさつ 住所録マクロ・Excel 住所録の形式 住所録マクロを試験的に開く 住所録の漢数字変換を行うと‥‥ 住所録マクロ・サンプルデータ 住所録の漢数字変換を行うには 入力項目 終了メッ…

ワードによる『はがき宛名印刷』の流れ

(改2:H20.10.25|初版:H20.10.16)これは、ワードの「はがき宛名印刷ウィザード」を使ってハガキの宛名書きをするまでの一連の流れ図です。 「標準の住所録」で 差し込み印刷 文書を作成する はがき宛名印刷ウィザードで使う「Word宛名書き専用住所録」の…

住所録マクロの[オプション]タブを使う

ここでは、次のことが行えます。 文字列中の空白を削除する 英数字・記号を半角文字に変換する 全角文字に変換する 先頭1文字の「全角ひらがな」に置き換える 住所録マクロの[オプション]タブは、次の目的で作成したものです。 既に自分のExcel 住所録(…

住所録で知るエクセルの基本操作(Excel2003編)

このページは「まりふのひと 2007.12.20」へ移設しました。 はじめに Microsoftマイクロソフト Excelエクセル 2003 (以下、Excel と略す)は「表計算」ソフトです。Excel の基本操作を「住所録」で知るというのはおかしいと思う方もおられるでしょうが、Exc…

列や行を固定する

行や列が増えると、上下左右にスクロールすることになります。すると1行目の項目名が隠れたり、氏名が隠れるので、修正が大変になる=ミスの原因になります。そこで、「1行目」は常に見えるようにする,「氏名」は常に見えるようにする」…これを「ウィンド…

連番を振る

ここの住所録では「No」という項目を持っています。この使い方は決めていません。ここに1から順の連番を振ってみます。例えば、A列が「No」で、35行目まで住所が入力されているものとします。 セルA2に“1”を入力します。 セルA3に“2”を入力します。 セル…

データを並べ替える

「データベース」とは、データの集まりです。そしてデータベースの特徴的機能の一つに「並べ替え」があります。 §Excelでの「データの集まり」とは Excelでは、横 256×縦 65,536のセルを扱うことができます。これが1つのデータの集まりかと言うと、そうでは…

データを絞り込む(オートフィルタ)

目的のデータを探す場合です。行数が20件程度のデータしかない場合は必要性を感じませんが、スクロールするほど行が増えると絞り込んだ方が探すのが簡単になります。これには「オートフィルタ」を使います。 オートフィルターを起動する [データ]メニュ…

シートタブを使う

シートタブとは、Excelを起動した時、左に下に表示される Sheet1,Sheet2,Sheet3 を云います。上の図では、Sheet1 がアクティブ=一番上にあります。すなわち、何気なく使っているワークシートは Sheet1、すなわち、「Sheet1 と言う名のワークシートを使っ…

ページ設定

ページ設定を行うには、 [ファイル]メニュー ⇒[ページ設定]をクリックします。 機能的にはWordのページ設定と似ていますが、より細かな指定ができます。詳しい説明は、【ページ設定】ダイアログボックスのタイトルバーの右端にある[?]をクリックして…

印刷プレビューのツールバー

まず印刷プレビューで確認します。 [ファイル]メニュー ⇒[印刷プレビュー]をクリックします。 [次ページ] クリックすると、次のページを表示します。 次のページがある時のみアクティブになります。 ヒント 今表示しているページ番号および全ページ数…

ヘルプで知るExcel2003のショートカットキー

次のショートカットキーはExcel2003のヘルプから検索し、直ぐに役立つと思われるものを色付けしたものです。 Excelを起動する。 [質問を入力してください]ボックスに“ショートカットキー”と入力し、[Enter]キーを押す。 検索結果の「Excelのショートカッ…

知っていると便利 Excel2003のショートカットキー

Excel2003のショートカットキーは、MicrosoftのWebページにあります。ここには目的別に整理されています。その抜粋です。 ※ データの入力 キー操作目的 ◆ データの入力 Alt+Enterセル内で改行する Alt+↓同じ列の値の一覧を表示する =数式の入力 F4数式中の…