２．「標準の住所録」を「Wordで宛名印刷専用住所録」に変更する

はがき宛名（面）印刷ウィザードでは「標準の住所録」を使用しました。これは「連名」を表示するための必須の手続きでが、中身は空です。そこで、ここで「住所録マクロ」で作成した「Wordで宛名印刷専用住所録」に変更します。
注）ここで「自分の住所録」に変更すると、住所中の数字が漢数字にならない等の問題があります。

▲ ウィザードで作成したファイルを開く

1. はがき宛名印刷ウィザードで作成・保存した（差し込み印刷）文書を開きます。
2. 「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます」の警告が出ますので、
   ［いいえ］をクリックします。
   • このメッセージは、今、開いた文書が「差し込み印刷文書である」ことを言っています。
     　ここで、［いいえ］をクリックしたことにより、差し込み印刷文書でなくなります。
   • このメッセージが出ない場合は、「差し込み印刷文書でない」ことを意味しますが、次の手順を行えば、差し込み印刷文書になります。
3. Word2003は、【差し込み印刷】ツールバーを表示します。
   • その１
     1. ［ツール］メニューをクリックし、
     2. ［はがきと差し込み印刷］をポイント，
     3. ［差し込み印刷］ツールバーの表示 をオンにする。
   • その２
     1. ［表示］メニューをクリックし、
     2. ［ツールバー］をポイント，
     3. ［差し込み印刷］をオンにする。
   • その３
     1. 任意のツールバーのボタンを右クリックし、
     2. ［差し込み印刷］をオンにする。
4. 【データファイルの選択】ダイアログボックスを開く。
   • Word2003
     1. 【差し込み印刷】ツールバーの［データソースを開く］ボタンをクリックする。
   • Word2007, Word2010
     1. ［差し込み文書］タブ/差し込み印刷の開始Gr.の［宛先の選択］をクリックし、
     2. ［既存のリストを使用］をクリックする。
5. 【データファイルの選択】ダイアログボックス
   1. 「Wordで宛名印刷専用住所録」を探して選択し、
   2. ［開く］をクリックする。
6. 【表の選択】（Word2007, Word2010　では【テーブルの選択】）ダイアログボックス
   1. 名前の「Wordで縦書き宛名印刷専用$」を選択し、（住所録マクロ ver.2.2 の場合）
   2. 「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックを入れ、
   3. ［OK］をクリックする。

▲ 宛名の確認

• Word2003
  1. 【差し込み印刷】ツールバーの［差し込んだデータの表示］ボタンをオンにし、
     • 【はがき宛名印刷】ツールバーでも行える。
       
  2. レコードを進め/戻し、宛名を確認する。
• Word2007, Word2010
  1. ［差し込み文書］タブ/結果のプレビューGr.の［結果のプレビュー］をオンにし、
     • ［はがき宛名面印刷］タブでは、データGr.の［フィールド/値の表示］をオンにする。
  2. レコードを進め/戻し、宛名を確認する。

▲ はがき宛名印刷文書の保存

1. 上書き保存し、Wordを終了します。

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ヒント

1. はがき宛名印刷文書は住所録（Wordで宛名印刷専用住所録）と対になっています（リンクを張ってある）ので、保存あるいはコピーする時は、次のことに注意が必要です。
   • 「Wordで宛名印刷専用住所録」を動かさなければ、同じパソコン内の任意のフォルダに移動可能。
   • 「Wordで宛名印刷専用住所録」を動かすと（リンクが切れるので）、上記２．からやり直す必要がある。（たぶん）
2. 完成したはがき宛名印刷文書は何年でも使えます。（たぶん）

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