はがきに印刷する

tips

印刷の方法は複数とおりありますが、プレビューで見られ、個々に修正も可能な次の方法をお勧めします。

▲ はがき宛名印刷文書を開く

  1. 完成したはがき宛名印刷文書を開きます。
  2. 「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます」の警告が出るので、

    ［はい］をクリックします。
  3. Word2003： 【はがき宛名印刷】ツールバー が表示されていることを確認して次へ進みます。
    • 表示されていない時は、［表示］メニュー ⇒［ツールバー］⇒［はがき宛名印刷］にチェックを入れる。

▲ 印刷する

§新規文書へ差し込み後 印刷する
  1. 【新規文書への差し込み】ダイアログボックスを出す。
    • Word2003
      1. 【はがき宛名印刷】ツールバーの［印刷］をクリックし、
      2. ［新規文書への差し込み］をクリックする。
    • Word2007, Word2010
      1. ［差し込み文書］タブ/完了Gr.の［完了と差し込み］をクリックし、
      2. ［個々のドキュメントの編集］をクリックする。
  2. 【新規文書への差し込み】ダイアログボックスで

    下記から選択し、［OK］をクリックする。
    • すべて：　すべて出力します。
    • 現在のレコード：　今、表示している宛先のみを出力します。
      • 試し印刷の場合や、印刷に失敗したのでやり直す時，住所を１件追加した‥‥などの場合に使えます。
    • 最初のレコード/最後のレコード：　出力するレコードの範囲を半角数字で入力します。
      • レコード番号は予めレコードを移動して調べておきます。
  3. 「レター*」という文書が出来る。（* の位置に数字が入る）
    • これは通常のワード文書ですので、個々に変更することができます。
    • 印刷プレビューで確認します。
    • 名前を付けて保存する必要性は‥‥ あまりありません。
  4. 「レター*」を印刷する。
    • この文書は、全体で１ページの特殊な形式ですので、ページ指定は出来ません。
      • Word2003：［ファイル］メニュー ⇒［印刷］で印刷する。
      • Word2007：Officeボタン ⇒［印刷］で印刷する。
      • Word2010：［ファイル］タブ ⇒［印刷］で印刷する。
    • 印刷後、「レター*」は強いて保存する必要はありません。

§直接印刷する

確認が充分できている場合は、この方法の方が簡便です。

  1. 【プリンタに差し込み】ダイアログボックスを出す。
    • Word2003
      1. 【はがき宛名印刷】ツールバーの［印刷］をクリックし、
      2. ［すべて印刷］をクリックします。
    • Word2007, Word2010
      1. ［差し込み文書］タブ/完了Gr.の［完了と差し込み］をクリックします。
  2. 【プリンタに差し込み】ダイアログボックスで、出力方法を指定し、［OK］をクリックします。
  3. 【印刷】ダイアログボックスになります。

以降は、「ワードで作成したハガキを印刷する時のポイント」を参照してください。



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