住所録マクロの使い方
※ 目次
- 住所録マクロの使い方
- 前提条件
- 住所録の漢数字変換を行うには
- 住所録マクロが発する警告
- 《参考》 （別ページ）
- 全体の流れ図
- 住所録マクロの［オプション］タブを使う
j文字列中の空白の削除やk英数字・記号を半角文字変換等が出来ます。
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▲ 住所録マクロ開発のいきさつ
パソコン同好会では、ワードの「はがき宛名印刷ウィザード」で作成した宛名書き（右図）には、エクセルで作成した住所録を使うようにしています。
このウィザードでは、住所中の半角数字は漢数字に変換してくれますが、全角算用数字は漢数字に変換されません。その他色々な制約があり、自家製のエクセル住所録では、はがき宛名印刷を行うのは不可能に近い‥‥ と考えられます。
そこで、
算用数字を漢数字に変換＋αの機能を持ったエクセルの マクロ を使って
「はがき宛名印刷ウィザード」専用の住所録を出力する
- このマクロは
「Word の宛名書きで使用する Excel 住所録の住所中の算用数字を漢数字に変換する」 ことを目的にしています。このため、他の目的で使用すると不具合が発生する可能性があります。 - 漢数字は(当然)全角です。半角算用数字も全角漢数字に変換されます。
ハイフン“−”は縦書きにしても“−”なので、このマクロでは長音“ー”に変換します。 - Wordの宛名書きでは、住所が15文字を超えると２行表示となり体裁が崩れます。そこで、
- 住所から県名を取り去ります。郡名がある時は、郡名も取ることがあります。
- それでも15文字に納まらない時は、住所を住所_1，住所_2 に分割します。
- 分割する位置にスペースを入力してもらいます。
- 住所録に必要ない項目であっても、Word宛名書きに必要な項目を住所録に追加する必要があります。
▲ 住所録マクロ・サンプルデータ
「まりふのひと」の SkyDrive よりダウンロードできます。
- 上記リンク先に接続する。
- 「WordとExcel＆マクロで作る宛名書き」［圧縮（zip形式）フォルダ］をクリックし
- 任意のフォルダに［保存］します。
- 復元（解凍）すると、同名のフォルダ下に、次のファイルが入っています。個人の責任でお使いください。
- 住所録マクロ （Microsoft Excel ワークシート）
- 漢数字変換を行うマクロが入った Excel ファイルです。
- 住所録サンプル （Microsoft Excel ワークシート）
- 練習用の住所録です。（削除可能）
- Wordで宛名印刷専用住所録 （Microsoft Excel ワークシート）
- 住所録マクロが出力した Wordのはがき宛名印刷で使う住所録です。（削除可能）
- Wordで宛名印刷 （Microsoft Word 文書）
- ワードの「はがき宛名印刷ウィザード」で作成した宛名印刷用のサンプル文書です。（このままでは使えません。削除可能）
- 住所録マクロ （Microsoft Excel ワークシート）
