Wordで作る家系図


 右図に相当する Word文書(Word97-2003形式)は下記よりダウンロードできます。

  1. 「まりふのひと」の 公開 SkyDrive に接続し、
  2. 「Wordで作る家系図」をポイントし、
  3. 右側に表示される (情報を表示する)ボタンをクリックする。
  4. [ダウンロード]をクリックし、
  5. [保存]します。

いきさつは、この日のページの先頭 を参照してください。



 1)互換モードにする
Word2010の図形の規定値が今回の目的に合わないので、互換モード(Word97-2003文書の形式)で作ります。(いきさつは、このページの先頭 を参照してください)
Wordを起動し、次の要領で「名前を付けて保存」します。なお、下記は任意ですが、説明の都合上

    • 保存先のフォルダ: 「ドキュメント」とします。
    • ファイル名: 「家系図」とします。


  • Word2010
    1. [ファイル]タブをクリックし、
    2. [名前を付けて保存]をクリックする。
    3. 【名前を付けて保存】ダイアログボックスで、
      • ナビゲーション ウィンドウの[ドキュメント]を開く。(保存先)
      • ファイルの種類: [Word97-2003文書]を選択する。
      • ファイル名: “家系図”と入力する。
    4. [保存]する。
    5. 文書ウィンドウに戻ると、タイトルバーに「家系図[互換モード]」と表示される。
  • Word2007
    1. [Office]ボタンをクリックする。
    2. [名前を付けて保存]をポイントし、
    3. [Word97-2003文書]を選択する。(クリックする)
      • ナビゲーション ペインの[ドキュメント]を開く。(保存先)
      • ファイルの種類: [Word97-2003文書]を選択する。
      • ファイル名: “家系図”と入力する。
    4. [保存]する。
    5. 文書ウィンドウに戻ると、タイトルバーに「家系図[互換モード]」と表示される。
  • Word2003
    1. [ファイル]メニューをクリックし、
    2. [名前を付けて保存]をクリックする。
      • プレースバーの[マイドキュメント]をクリックする。(保存先)
      • ファイル名: “家系図”と入力する。
    3. [保存]する。


 2)ページ設定

  • 余白: 上下、左右とも 15mm ‥‥ 任意。
  • 文字数と行数の指定: 8標準の文字数を使う
  • [フォントの設定]
    • 日本語用のフォント: MS Pゴシック ‥‥ 任意
      • 日本語用のフォントは、プロポーショナル フォントにしないと、氏名の文字数の制限が厳しくなる。
    • 英数字用のフォント: (日本語用と同じフォント) ‥‥ 任意
  • [グリッド線]
    • R描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる
    • 文字グリッド線の間隔: “0.5字”
    • 行グリッド線の間隔: “0.64行”
      • 0.64行(7.7pt)にしたのは試行錯誤した結果で、根拠ある数値ではない。
    • Rグリッド線を表示する
    • R文字グリッド線を表示する間隔: 2
    • 行グリッド線を表示する間隔: 2


 作成のヒント

  • 図形(オートシェイプ)の[角丸四角形](グリッド線で 7列×2行)の中に、氏名と生年月日(亡くなった方は没年齢)としたが、これは任意。
  • 角丸四角形の書式
     あらかじめ、右クリック ⇒[テキストの追加]を行っておく。
    • 左右の余白
      • [テキストボックス]タブの左右の値を 0mmにする。
    • 枠線の色
      • テキストボックスツール・[書式]タブ/テキストボックススタイルGr.の[図形の枠線]の右の▼をクリックする。
  • 夫婦は、基本的に左を夫,右を妻としたがあくまで原則で、逆に配置せざるを得ない場合がある。
  • 外枠の色は、男を黒、女をピンクとした。線の色も、男の系列は黒、女の系列はピンクとした。(任意)

  • まず[角丸四角形]を一つ作り、それを[Ctrl]+ドラッグ で複製するのが便利。
  • [角丸四角形]の配置が終わってから線を引いた方がベター。修正(配置替え)がかなりあるはずなので...
  • 罫線の色は最後に付け、[書式のコピー/貼り付け]を連続して行う方法がお勧め。
  • 細かい線を引く時は、ズームで拡大した方が操作し易い。
  • オブジェクトをグリッド線に合わせる(移動)には、マウスでドラッグするよりカーソルキーを使用した方が容易です。(「大きさ」はカーソルキーでは変えられない)
  • オブジェクトの選択]ボタン
    • [ホーム]タブ/編集Gr.の[選択]の中にある。
    • クイックアクセスツールバーに追加しておいた方が使い易い。