ワードで作る名刺（Word2007対応）

text Word

名刺は専用のソフトを使うと簡単に作成できますが、ワードで作るとなるとワードの機能をある程度知っていないとできません。即ち、これは「ワードの勉強」，「ワードの応用」なのです。


手順は次のようになります。

  1. 名刺カードを決める
    • 名刺にするカードの大きさは多くありませんが（たぶん）、紙質や色などが種々あります。例えば、カード用紙 - 名刺カード - ELECOM | カード用紙 - 名刺カード です。
    • ここでは、なっとく名刺（標準・上質紙・アイボリー） - MT-JMN1IV を使います。（Wordからすれば下記が同じであれば、メーカーや紙質は関係ありません）
      • A4版 2列×5段（中央に空白部なし）
      • １枚のカードの大きさ： 91mm×55mm
      • 上下余白： 11mm、左右余白： 14mm
        • 上下と左右の余白が同じということは、印刷時、「用紙の入れ方に気を配る必要がない」と云うことです。
        • また、「表裏印刷が簡単にできる」ということです。
      • インクジェット用と謳ってあるのがいいでしょう。今回のカードは、名刺としては標準的な厚さ（157g/m2、0.185mm）でしょう。
  2. 名刺カードをラベルメニューに登録する
    • 購入した名刺カードがメニューにあると、選択するだけで済みます。
    • 自分で購入した名刺カードに合わせて、登録することができます。
      　一度登録すると、メニューから選択するだけで名刺カードの大きさの表を作れます。
  3. Wordの設定 ‥‥ これは任意です。
  4. 名刺の大きさの表を作る
  5. 名刺をデザインする
    • 左上のセルでデザインし、出来上がったら他のセルにコピーします。
  6. 印刷後、切り離す。
    • 印刷は1ページ（1枚）単位です。切り離した用紙は再利用できません。



■　【いきさつ】

  1. 2008/03/15　「ワードで作る手作り名刺」を WindowsXP の Word2003 で作成。
  2. 2010/05/31　このページを作成
    • 「ワードで作る手作り名刺」に Word2007の手順を追加した。
    • 大幅に変わっていない画像は入れ替えていないので、ボタンの位置等が異なる場合がある。
  3. 2012/02/15　Word2010で見直し
    • Word2010≠Word2007 の部分を補完した。


▲ 名刺カードをラベルメニューに登録する

§１．登録されているラベルの種類を見る
  1. Word2003： ［ツール］メニュー ⇒［はがきと差し込み印刷］⇒［宛名ラベル作成］をクリックします。
    Word2007： ［差し込み文書］タブ/作成Gr.の［ラベル］をクリックします。
  2. 【宛名ラベル作成】ダイアログボックスの、［ラベル］タブを選択します。
    • 現在選択されているラベル（用紙）が右下に表示されます。
      • この図では、「エーワン，AOne 28171 宛名ラベル」です。
      • これは前回使用したラベルです。
  3. ［オプション］ボタンをクリックします。
  4. 【ラベルオプション】ダイアログボックスが表示されます。
    • プリンタ ‥‥ 連続紙かカット紙かの指定です。（たぶん）
    • 「ラベル製品名」（ラベルの製造元）をドロップダウンリストから選択し、
      1. 「製品番号」の下に表示された１つをクリックすると、「ラベル」に、高さや幅が表示されます。
      2. ［↓］キーを押すと次の製品番号が選択され、ラベルの高さや幅を見ることができます。
        　製品番号を探すのであれば、マウスのホイールでスクロールできます。
      3. 今回使う用紙は、「A-One 51002 - カード」と同じです。
    • 用紙全体の詳細を見るときは、［サイズの詳細］ボタンをクリックします。
    • ［キャンセル］ボタンで閉じます。
      • 「見るだけ」であれば、全て［キャンセル］ボタンで閉じます。
§２．新しいラベルを登録する

今回使うのは、エレコム（ELECOM）の「なっとく。名刺」です。［ラベルオプション］で調べましたが、登録されていませんでした（登録されているか否かはパソコンにより異なります）。
しかし、エーワン（A-One）製品に同じ寸法のものがありますので、これを使えば全く問題ありませんが、今回は練習ですので登録してみます。

  1. Word2003： ［ツール］メニュー ⇒［はがきと差し込み印刷］⇒［宛名ラベル作成］をクリックします。
    Word2007： ［差し込み文書］タブ/作成Gr.の［ラベル］をクリックします。
  2. 【宛名ラベル作成】ダイアログボックスが表示されますので、［ラベル］タブの［オプション］ボタンをクリックします。
  3. 【ラベルオプション】ダイアログボックスが表示されますので、
    1. プリンターを選択し、
    2. ［新しいラベル］ボタンをクリックします。
  4. 【新しいレーザプリンタ】（Word2007は【ラベル オプション】）ダイアログボックスに、次を入力します。
    • ラベル名
      • 判りやすい名前を入力します。例えば、“エレコム なっとく。名刺” です。
    • 用紙サイズ
      • A4版です。（210mm×297mm）
    • 上余白： 11mm
    • 横余白： 14mm
    • ラベルの高さ： 55mm
    • ラベルの幅： 91mm
    • 列数： 2
    • 行数： 5
    • 縦方向の間隔： 55mm
    • 横方向の間隔： 91mm
    • ［OK］ 8
  5. 【ラベルオプション】ダイアログボックスに戻ります。
    • ラベル製品名（Word2007は、ラベルの製造元）は、“その他/ユーザー設定”になっています。
    • 製品番号は、入力したラベル名になっています。
    • ［OK］をクリックします。
  6. 今回は登録するだけですので、［キャンセル］して、Word文書に戻ります。

▲ Wordの設定

名刺を作り易いように設定します。

    • これは、あくまでも参考で「こうしないといけない」というものではありません。
    • 変更する前に「今の状態」を記録してください。名刺作成後、「設定を戻す」時に必要です。
    • 設定方法は複数あります。これは一例です。
§１．Word2003
  • 印刷レイアウトにする
    1. ［表示］メニュー ⇒ ［印刷レイアウト］をオンにする。
      • 通常であれば、オンになっているはずです。
  • 編集記号を表示する
    1. ［ツール］メニュー ⇒［オプション］をクリックし、
    2. ［表示］タブの「編集記号の表示」の「すべて」にチェックを入れて、［OK］8。
    3. 【標準】ツールバーの［編集記号の表示/非表示］をオンにする。
  1. ルーラーを表示する
    1. ［表示］メニュー ⇒ ［ルーラー］にチェックを入れる。
  • グリッド線は非表示に ‥‥ 今回は表を使うので、ゴチャゴチャするため。
    1. ［表示］メニュー ⇒ ［グリッド線］のチェックを外す。
  • 表グリッド線を表示する
    1. ［罫線］メニュー ⇒ ［表グリッド線の表示］がある時はクリックする。
      　これにより、表の罫線を消しても、表の形が判るようになる。
  • アドレス（URLやメールの）にリンクを張らない
    　URLやメールアドレスを入れる人にお勧め
    1. ［ツール］メニュー ⇒［オートコレクトのオプション］をクリックし、
    2. ［入力オートフォーマット］タブの、「入力中に自動で変更する項目」の［インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する］のチェックを外して、［OK］。
      　これにより、アドレスに下線が入りらず、見やすくなります。
§２．Word2007
  • 印刷レイアウトにする
    1. ［表示］タブ/文書の表示Gr.の［印刷レイアウト］をクリックする。
  • 編集記号を表示する
    1. ［Office］ボタン ⇒［Wordのオプション］⇒［表示］をクリックし、
      （Word2010では、［ファイル］タブ ⇒［オプション］⇒［表示］）
    2. 「すべての編集記号を表示する」にチェックを入れて、［OK］8。
    3. ［ホーム］タブ/段落Gr.の［編集記号の表示/非表示］をオンにする。
  1. ルーラーを表示する
    1. ［表示］タブ/表示/非表示Gr.の［ルーラー］にチェックを入れる。
  • グリッド線は非表示に ‥‥ 今回は表を使うので、ゴチャゴチャするため。
    1. ［表示］タブ/表示/非表示Gr.の［グリッド線］のチェックを外す。
  • 表グリッド線を表示する
    　この機能は、文書中に表がないと設定できない。（たぶん）
    1. 任意の表の中にカーソルを移し、
    2. ［デザイン］/表のスタイルGr.の［罫線］の右の［▼］をクリック、
    3. ［グリッド線の表示］をオンにする。
      　これにより、表の罫線を消しても、表の形が判るようになる。
  • 表グリッド線を表示する（Word2010）
    1. ［ホーム］タブ/段落Gr.の［罫線］ボタンの右の［▼］をクリックし、
      （右図、ボタン名は一定でない）
    2. ［グリッド線の表示］をオンにする。
  • アドレス（URLやメールの）にリンクを張らない
    　URLやメールアドレスを入れる人にお勧め
    1. ［Office］ボタン ⇒［Wordのオプション］⇒［文章校正］をクリックし、
      （Word2010は、［ファイル］タブ ⇒［オプション］⇒［文章校正］）
    2. ［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックする。
    3. ［入力オートフォーマット］タブの、
      • 「入力中に自動で変更する項目」の
      • ［インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する］のチェックを外し
      • ［OK］8
    4. ［OK］8
      　これにより、アドレスに下線が入りらず、アドレスが見易くなります。

▲ 名刺の大きさの表を作る

§１．ラベルを選択する
  1. Word2003： ［ツール］メニュー ⇒［はがきと差し込み印刷］⇒［宛名ラベル作成］をクリックします。
    Word2007： ［差し込み文書］タブ/作成Gr.の［ラベル］をクリックします。
  2. ［ラベル］タブを選択します。
    • 現在 選択されているラベル（用紙）が右下に表示されます。この図では、（前回使用した）「エーワン，AOne 28171 宛名ラベル」です。
    • 今回は「エレコム なっとく。名刺」ですの選択し直します。
  3. ［オプション］ボタンをクリックします。
  4. 【ラベルオプション】ダイアログボックスが表示されますので、
    1. 「ラベル製品名」（Word2007は、ラベルの製造元）をドロップダウンリストから選択し、
      • 今回は［その他/ユーザー設定］
    2. 「製品番号」の下に表示された１つを選択し、［OK］8
      • 製品番号（今回は［エレコム なっとく。名刺］）を選択すると、「ラベル」に、高さや幅が表示されます。
      • ［↓］キーを押すと次の製品番号が選択され、ラベルの高さや幅を見ることができます。
      • 用紙全体の詳細を見るときは、［サイズの詳細］ボタンをクリックします。
  5. 「宛先(A)」の下の枠内に文字が入力されている場合は、全て削除します。
  6. ［新規文書］ボタンをクリックします。
  7. 「ラベル**」（** には数字が入る）と云う名の白紙文書が表示されます。
§２．セルの配置を変更する ‥‥ Word2003 のみ

  1. 表全体を選択し、
  2. そのまま右クリックし、
  3. ［セルの配置］をポイントします。（クリックしない！）
    • Word2003は、両端揃え（中央）になっていますので、［両端揃え（上）］に変更します。
      　これは次の理由からです。
      1. このままでは、画像を入れると書式が崩れる。
      2. Word2007の設定と合せる。
§３．名前を付けて保存

とりあえず「表が出来た」ので、名前を付けて保存しておきます。これは任意で、必須ではありません。

※ 参考）ページ設定後、保存すると「警告」が出る
  1. 【ページ設定】を開きます。
    • ルーラのマーカー外（左側または右側）をダブルクリックする。
  2. ［余白］タブ
    • ポイントは「下余白」が 0 になっていることです。
      　下余白 0 に対処できるプリンタは、私の知っている限りありません。使用するプリンタがわかっていれば、それなりに対処できるのですが、それが出来ないのでこのような設定になったと考えられます。
  3. ［キャンセル］でページ設定を閉じます。
    1. ［OK］ボタンをクリックすると警告が出ます。
      これは、下余白 0 に対処出来ないからです。
    2. ［無視］をクリックします。［修正］をクリックすると、書式が崩れる可能性があります。


▲ 名刺をデザインする

左上のセルでデザインします。
名刺を作る場合は必須ではありませんが、心掛けた方がいいです。
表裏印刷する場合は、左上のセルで表を、右上のセルで裏を作ります。

§１．まずカーソルの位置を確認する
  • セルの高さ方向中央にカーソルがある
    • ［セルの配置］が、「両端揃え（中央）」になっています。
    • 標準的な設定です。図を挿入すると形が崩れます。（たぶん）
  • セルの左上にカーソルがある
    • ［セルの配置］が、「両端揃え（上）」になっています。
    • オブジェクト（クリップアートや図等）の挿入ができます。

§２．文字を入力する
  • このセルが、「１ページのWord文書」の感覚で作成します。
  • 右図の電話番号とfax.番号を縦に揃えるのは難しい点があるので、後述します。
  • 左上のセルで、いきなり改行すると空白行が挿入され、書式が崩れます。何か文字（例えば空白）を入力後、改行してください。

空白行は使わず、段落の設定で行うのがベストです。

  • セル内でタブを入力する時は、［Ctrl］＋［Tab］キーを押します。

§３．書式を設定する


  • フォントとフォントサイズで、アクセントを付けます。
  • 字下げは［インデント］を使います。スペースは使いません。
  • インデントやタブ位置を微調整するには、ルーラー上のマーカーを［Alt］＋ドラッグします。
  • インデントや行間隔を変える時は、【段落】ダイアログボックス（［Alt］＋［D］）の［インデントと行間隔］タブで行うと、数値で指定できます。
  • 高さ方向を「中央揃え」する時は、セルを右クリック ⇒［セルの配置］で行います。但し、画像があると崩れます。

形が出来上がりましたら、上書き保存しましょう。

ヒント
  • 電話やファックス，メールアドレス等の開始位置を揃えるには
    1. 簡便法１ ‥‥ フォントを「MSゴシック」「MS明朝」等の固定ピッチにする。
    2. 簡便法２ ‥‥ 固定ピッチフォント＋段落の書式。
      　日本語と半角英数字が混ざっている時に効果がある。
      1. 段落を選択し、
      2. 【段落】ダイアログボックスを出す。
        　ショートカットは、ルーラー上のインデント マーカーをダブルクリック）
      3. ［体裁］タブの
        　「日本語と英字の間隔を自動調整する」のチェックを外す。
        　「日本語と数字の間隔を自動調整する」のチェックを外す。
      4. ［OK］8
    3. 本格派 ‥‥ タブを使う。
      • タブの入力は、［Ctrl］＋［Tab］です。

        単に［Tab］キーを押すと、次のセルにカーソルが移動してしまいます。

  • 背景　（Word2003）
    　ページ（表ではありません）に背景を付けることができます。例えば、
    1. ［書式］メニュー ⇒［背景］⇒［塗りつぶし効果］をクリックします。
    2. ［テクスチャ］タブ で任意のテクスチャを選択し、
    3. ［OK］をクリックします。
    • 背景を印刷するには
      　Wordの初期設定のままでは、背景は印刷されません。次を行う必要があります。
      1. ［ツール］メニュー ⇒［オプション］をクリックします。
      2. ［印刷］タブの「背景の色とイメージ」にチェックを入れます。
      3. ［OK］をクリックします。
  • 背景　（Word2010）
    1. ［ページレイアウト］タブ/ページの背景Gr.の［ページの色］をクリックし、
    2. 色を選択します。

§４．他のセルにコピーする

完成したら他のセルにコピぺします。

  1. 名刺を作成したセルを選択します。
    　選択し難い時は、
    1. カーソルをセル内に移し、
    2. Word2003は、［罫線］メニュー ⇒［選択］⇒［セル］をクリックします。
      Word2007は、（表ツール）［レイアウト］タブ/表Gr.の［選択］⇒［セルの選択］をクリックします。
  2. クリップボードにコピーします。（［Ctrl］＋［C］）
  3. 列を選択し、
  4. 貼り付けます。（［Ctrl］＋［V］）

ここで上書き保存し、試し印刷するといいでしょう。


§５．デザインし直す時

ここまできて、デザインし直す時は、左上のセルのみ残して、あとは削除し、最初からやり直した方がいいでしょう。上手に削除しないと、コピペした時に書式が崩れます。
例えば、

  • 列の中身を一括削除する
    1. 右側の列を「列選択」します。
    2. ［Delete］キーを押します。
  • セルの中身を削除する
    1. セルを選択します。
      • 連続している場合は、ドラッグで複数のセルを選択できます。
    2. ［Delete]キーを押します。

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